سیستم مدیریت آموزشگاه زبان
سیستم مدیریت آموزشگاه زبان
معرفی اجمالی سیستم
این پروژه وظیفه تسهیل سازی کلیه مراحل ثبت نام ، نگه داری اطلاعات ، کلیه دریافت ها و پرداخت ها و روند کامل ثبت نام تا آموزش را دارد.
دانش آموزان ابتدا به آموزشگاه مراجعه کرده و فرم ثبت نام را دریافت میکنند و در صورت داشتن مدرک زبان ، با ارائه آن و پرداخت تمام یا قسمتی از شهریه ثبت نام خود را تکمیل می کنند - سپس مدیریت آموزشگاه با بررسی پایه تحصیلی دانش آموزان آنها را به کلاس مربوطه معرفی میکند.
این آموزشگاه به دلیل بزرگی و حجم زیاد کار از پاسخ گویی مناسب به مراجعه کنندگان برخوردار نیست. در این سیستم حتی برای اطلاع از وضعیت بدهکاری و بستانکاری دانش آموزان چند ساعت وقت لازم است - همچنین دسترسی مناسبی نیز به سابقه تحصیلی دانش آموزان وجود ندارد و برای اطلاع از پایه تحصیلی زبان آنها ،باید از تمام دانش آموزان ، اعم از آنهایی که قبلا در اینجا تحصیل کرده اند و آنهایی که به تازگی می خواهند شروع به آموختن زبان کنند امتحان به عمل آید یا مدرک قبلی آنها درخواست شود - چون این اطلاعات در جایی ذخیره نمی شد و اگر هم ذخیره می شد دسترسی به آن دشوار بود.
بعد از اطلاع از پایه تحصیلی ، ارتباط دانش آموزان به کلاسهای مربوطه (کلاسهای در سطح خودشان) به صورت دستی انجام می شود که این کار علاوه بر وقت گیر بودن ، اشتباهاتی را نیز در پی دارد.
** به همراه نمودار DFD