بیا تو پروژه

     در فضای کسب و کار نوین کنونی، سازمان‏ها در تلاشند براي رسيدن به اهداف خود در تدوين استراتژي صحيح، انجام عملكردهاي پربازده و مشتري مداري گوي سبقت را از يكديگر بربايند. بزرگترين بيماري يک سازمان کمبود اطلاعات دقيق و بموقع مي‌باشد. با وجود اين حقيقت، مديران براي تصميم‌گيري تحت فشار هستند و معمولا بر اساس يک تصميم‌گيري حدسي مجبور به ريسک مي‌شوند. اين ريسکها بعضا باعث از دست رفتن يکسري سودها و منافع کسب و کار مي‌شوند. مزیت بالقوه یک سازمان نسبت به رقبای خود، واکنش سریع نسبت به تغییرات است که تنها راه آن مطلع بودن از اطلاعات برای آگاهی از شرایط متغیر است. داشبوردهاي مديريتي سيستم‌هاي نرم افزاري نويني هستند که  به سازمان‏ها در جهت غني‏سازي اهداف با استفاده از اطلاعات وتجزيه و تحليل  آنها كمك مي‏كند. داشبود يك نرم افزار كاربردي است كه با بازيابي داده‌هاي سازمان، كنترل و مانيتورينگ فرآيندهاي تجاري را ساده‌تر مي‌كند. از آنجائيكه داشبورد نقاط نامطلوب سازمان را بسادگي نشان مي‌دهد، مديران بمحض اطلاع از وضعيت نا‌بسامان آگاه مي‌شوند. از سوی دیگر در استاندارد بین‌المللیPMBOK در حوزه دانش مدیریت پروژه بیان می‌دارد مدیریت ارتباطات پروژه شامل فرآیندهای مورد نیاز جهت اطمینان از به موقع بودن و مناسب بودن تولید، جمع‌آوری، توزیع، ذخیره، بازیابی و در نهایت جابجایی اطلاعات پروژه است. این به معنای سیستماتیک بودن جمع‌آوری، تجزیه و تحلیل و ارائه اطلاعات است. در دانش مدیریت پروژه تکنیکی به نام مدیریت ارزش کسب شده وجود دارد که مربوط به ارائه اطلاعات و تجزیه و تحلیل آنها از وضعیت فعلی سازمان و پیش‌بینی وضعیت آینده آن با ارائه اطلاعاتی واقعی و قابل تجزیه و تحلیل می‌باشد. از بزرگترین مزایای این تکنیک آن است که ارائه اطلاعات به گونه‌ای است که برای کاربر ایجاد تصمیم‌سازی در وضعیت‌های مختلف سازمان می‌نماید و وی را قادر می‌سازد تا در شرایط مختلف بهترین تصمیم را برای سازمان خود اتخاذ نماید. در این تحقیق با استفاده از مفاهیم مدیریت پروژه و بخصوص مدیریت ارزش کسب شده و ارائه آن در قالب داشبورد مدیریتی اقدام به طراحی نرم‌افزاری شده‌است که در آن با ورود اطلاعات روزانه و ساده سازمان، نمایشی بصری از اطلاعات با تجزیه و تحلیل کامل و با قدرت تصمیم‌سازی برای کاربر ارائه می‌دهد. این نرم‌افزار با وجود طراحی به ظاهر ساده آن، در ارائه و تجزیه و تحلیل اطلاعات بسیار قدرتمند می‌باشد و می‌تواند به مدیران در اتخاذ تصمیمات درست برای سازمان خود بسیار کمک نموده و آنها را از سردرگمی در انبوه اطلاعات و اتخاذ تصمیمات نادرست نجات می‌دهد. همچنین این نرم‌افزار علاوه بر سودآوری‌های بسیار برای سازمان متبوع باعث صرفه‌جویی‌های فراوانی نیز خواهد شد.